省档案学会各团体会员、分会、专业委员会：

2016年福建省科协第十六届学术年会档案分会场拟定于9月在莆田市召开，主题为“档案信息服务与共享”。届时，年会将设主会场和3个分会场（即第一片区分会场、第二片区分会场、第三片区分会场），主会场研讨结束后再由各分会场分别进行研讨。现就做好论文组织工作通知如下：

一、论文组织

2016年省科协第十六届学术年会档案分会场，由省档案学会主办、莆田市档案学会承办。各团体会员要切实做好论文的组织工作，积极动员和组织本辖区、本行业系统的档案工作者撰写论文并参会，各团体会员组织的论文不少于15篇（其中省档案学会第八届理事会成员每人应撰写并提交1篇论文）。由于论文审稿工作环节的要求，加之论文往返邮寄时间，各团体会员与审稿人、论文作者应加强沟通联系，切实按规定要求操作，并尽量提前完成。论文作者须是省档案学会会员，非会员的可登录（www.fj-archives.org.cn）下载《福建省档案学会关于做好会员发展工作的通知》（闽档学〔2011〕3号），及时办理入会手续。

二、论文审稿

    论文投稿截止日期5月31日。主会场的论文审稿程序如下：

1.一审。省档案学会各团体会员、各分会、专业委员会负责本辖区、本行业系统内论文一审工作。一审应对论文从严把关，杜绝抄袭，已发表过的文章不再入选，并重点指导作者进行论文的学术和文字等方面的修改和提高，于6月15日前退回作者修改。论文作者按一审意见修改并按论文格式要求排版后寄回一审把关，一审于6月30日前将修改合格的论文寄往二审。

2.二审。莆田市档案学会、龙岩市档案学会、省科技档案分会分别负责第一片区、第二片区、第三片区的论文二审。（莆田市档案学会联系人：李玲，联系电话：13015968999；龙岩市档案学会联系人：章可霞，联系电话：13605935359；省科技档案分会联系人：邱川燕，联系电话：13055253515。）二审应于7月15日前审核完毕，并将论文及审稿单分别退回作者修改。作者修改后于7月25日前寄回二审把关。二审单位须于7月30日前从论文中择优推荐15-20篇质量较高的论文报送省档案学会，作为主会场的候选论文（电子版发送至学会邮箱：2008fjda@163.com；纸质历次修改稿、审稿单邮寄:福州市华林路80号省政府大院5号楼省档案学会秘书处，邮编：350003；联系人：梁伟灿，联系电话：0591-87816150、15980297796）。

3.三审。省档案学会秘书处负责论文三审。三审未通过的论文，将于8月10日前退回二审。三审通过的论文，将入选省档案学会年会主会场《论文集》。同时，片区研讨会的组织单位须于8月15日前将分会场《论文集》电子版报送省档案学会。省档案学会将于8月20日前编辑形成年会主会场和分会场《论文集》，并交付印制。

三、论文要求

负责论文一审、二审的单位要严格把握论文的质量，并符合主题的要求，凡不符合主题的论文直接剔除，不得向三审提交。入选主会场的论文的质量应优于分会场的论文。

此份文件将在福建档案信息网-福建档案学会网站上公布。

附件：2016年福建省科协第十六届学术年会档案分会场论文审稿单

                                                            福建省档案学会

                                                            2016年2月14日

（闽档学〔2016〕3号）福建省档案学会关于2016年福建省科协第十六届学术年会档案分会场论文组织工作的通知.doc

附件

                   2016年福建省科协第十六届学术年会档案分会场论文审稿单

                              （主题：档案信息服务与共享）

抄送：中国档案学会，福建省民间组织管理局，福建省科协，福建省社科联，各设区市档案局，省档案局领导、各处室（中心）。

福建省档案学会秘书处                  2016年2月14日印发